管理会社変更サポート

３回の総会を経て管理会社変更

都内　85戸　築45年　管理会社変更支援を行いました。
管理会社への不信感から管理会社変更されたいとのご相談からスタートです。

発覚した課題：竣工当初の管理規約によると、管理会社変更について、４分の３以上の賛成による特別決議事項となっていました。

まず、管理規約改正を先に行い、管理会社変更について「普通決議事項」としました。（１回目の総会開催）

その後、契約している委託契約書条項に従い解約する6ヶ月前の通知を行うべく、総会を開催し「解約決議」を普通決議にて審議・承認しました（２回目の総会開催）。

解約決議ののちに、契約していた管理会社含め5社の管理会社から見積もり取得、管理会社候補者を選定し、総会審議。
管理会社変更について無事承認となりました（３回目の総会開催）。

結果、年間コスト1,800万円近くものコストが削減となりました。

竣工当初の管理仕様から特段見直しすることもなく時間が経過してしまったため、より大きな管理コストの削減効果となります。

現状の運営・実態に合う管理体制を構築（管理仕様の組み立て）は大変な作業となりましたが、理事会の皆さまのお知恵をお借りしながら確定することができました。

また、合計3回の総会開催となり、管理会社変更までのハードルは高いものでしたが、一つ一つの課題をクリアにしながら進めることにより、トラブルなく進めることができました。